Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.

Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, kto przetwarza Twoje dane, po co, jak długo i jakie masz prawa — gdy korzystasz ze strony lightevent.pl, piszesz do nas, dzwonisz albo rozmawiasz z naszym asystentem na Messengerze.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Młody Band Damian Nadolski, Gęsin 21, 87-707 Zakrzewo, NIP 8911632803 (dalej: „Administrator” lub „my”). „LightEvent” i „MłodyBand” to marki tego samego przedsiębiorcy.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@lightevent.pl, tel. +48 661 694 020. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — wszystkie sprawy załatwiamy pod powyższymi danymi kontaktowymi.

2. Czego dotyczy ta polityka

Polityka obejmuje: stronę internetową lightevent.pl, formularz kontaktowy, kontakt telefoniczny, e-mailowy i przez WhatsApp, rozmowy na Messengerze (w tym z asystentem opartym na sztucznej inteligencji) oraz zawieranie i rozliczanie umów na wynajem atrakcji eventowych.

3. Jakie dane, w jakim celu i jak długo

• Formularz kontaktowy. Dane: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), rodzaj i data imprezy, miejscowość i ulica, treść wiadomości, źródło zgłoszenia. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b). Okres: do zakończenia obsługi zapytania, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Kontakt telefoniczny, e-mailowy i przez WhatsApp. Dane: numer telefonu lub adres e-mail, treść rozmowy i podane w niej informacje o wydarzeniu. Cel i podstawa jak wyżej (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO — nasz uzasadniony interes w obsłudze zapytań). Okres: jak wyżej.
• Messenger i asystent AI. Dane: identyfikator nadany przez Messengera, treść wiadomości oraz informacje, które sam podasz (np. data, miejsce, rodzaj imprezy, liczba gości, wybrane usługi). Cel: odpowiadanie na pytania o ofertę, zebranie szczegółów zapytania i przekazanie sprawy właścicielowi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. Okres: 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, o ile w międzyczasie nie zawrzemy umowy (wtedy stosujemy okresy z następnego punktu).
• Umowy i rozliczenia. Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, e-mail, telefon, szczegóły wydarzenia i płatności. Cel: zawarcie i wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO. Okres: do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami (dokumenty księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Statystyki strony i ciasteczka. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz lub odrzucasz w banerze na stronie. Szczegóły w punkcie 6.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych informacji (np. daty i miejsca imprezy) nie będziemy w stanie przygotować oferty ani zawrzeć umowy.

4. Asystent oparty na sztucznej inteligencji

Na Messengerze odpowiada Ci program komputerowy (asystent AI), a nie człowiek — asystent zawsze o tym informuje na początku rozmowy. Jest to model językowy Google Gemini, uruchamiany w usłudze Google Cloud w centrum danych w Unii Europejskiej (Holandia). Google działa jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie; zgodnie z warunkami usługi dane z rozmów nie służą do trenowania modeli Google.

• Asystent odpowiada wyłącznie na podstawie informacji o naszej ofercie i cenach z naszej strony. Nie zawiera umów i nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne — ceny indywidualne, dostępność terminów i warunki umowy zawsze potwierdza człowiek.
• W każdej chwili możesz poprosić o rozmowę z człowiekiem; nietypowe sprawy asystent sam przekazuje właścicielowi razem z treścią rozmowy.
• Prosimy, by w rozmowie nie podawać danych szczególnie wrażliwych (np. o zdrowiu), numerów kart płatniczych ani haseł.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafiać do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich usług:

• dostawca hostingu strony i systemu obsługi zapytań (lh.pl) oraz dostawca poczty e-mail,
• Google (usługa Google Cloud z asystentem AI, reCAPTCHA, Google Tag / statystyki, opinie z Google),
• Meta Platforms Ireland Limited (Messenger, Facebook, Instagram, WhatsApp) — korzystając z tych usług, podlegasz także regulaminom i polityce prywatności Meta, która jest odrębnym administratorem danych w zakresie swoich usług,
• Trustindex (widżety z opiniami Google i Facebooka wyświetlane na stronie),
• biuro rachunkowe lub doradca podatkowy, jeśli jest to potrzebne do rozliczeń,
• organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Część z tych podmiotów (w szczególności Google i Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

6. Ciasteczka i technologie na stronie

Baner na stronie pozwala wyrazić lub odrzucić zgodę na ciasteczka inne niż niezbędne. Korzystamy z:

• Google Tag / Google Analytics (Site Kit) — anonimowe statystyki odwiedzin, po wyrażeniu zgody.
• Google reCAPTCHA — ochrona formularza przed botami i spamem; Google może w tym celu przetwarzać m.in. adres IP i dane o zachowaniu w przeglądarce.
• Widżety opinii (Trustindex) — wyświetlanie opinii z Google i Facebooka; pobranie zawartości z serwerów Trustindex, Google i Facebooka ujawnia im Twój adres IP.
• Przycisk kontaktowy (WhatsApp, Messenger, telefon, e-mail) — dane trafiają do wybranego kanału dopiero, gdy klikniesz i zaczniesz pisać.
• Linki do naszych profili na Facebooku, Instagramie i YouTube — przejście do nich oznacza opuszczenie strony i podleganie zasadom tych serwisów.
• Logi serwera i zabezpieczenia — zapisywanie adresów IP w celu ochrony strony przed nadużyciami (nasz uzasadniony interes).

Ciasteczkami możesz też zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki; ich zablokowanie może ograniczyć działanie niektórych elementów strony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@lightevent.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Jak usunąć swoje dane (także z Messengera)

Napisz na kontakt@lightevent.pl z tematem „Usunięcie danych”. Aby móc znaleźć Twoją rozmowę, podaj nazwę profilu na Facebooku, z którego pisałeś(-aś), oraz przybliżoną datę rozmowy; w przypadku formularza — adres e-mail lub numer telefonu podany w zgłoszeniu. Usuniemy dane bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca, i potwierdzimy to wiadomością.

Usunięcie rozmowy u siebie w aplikacji Messenger nie usuwa jej kopii przechowywanej przez nas — do tego potrzebne jest zgłoszenie jak wyżej. Wyjątek stanowią dokumenty, które musimy zachować z mocy prawa (np. księgowe po zawarciu umowy); wówczas przechowujemy je tylko przez wymagany czas.

9. Bezpieczeństwo

Strona i system obsługi zapytań działają przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby, które ich potrzebują do obsługi zapytań i realizacji umów, a integracje z zewnętrznymi usługami zabezpieczamy kluczami dostępu i weryfikacją podpisów.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.